(1)关好出导热油管路的闸阀和出口压力表及进口真空表。
(2)向轴承体内加入轴承润滑机油，观察油位应在油标的中心线处，润滑油应及时更换或补充。
(3)拧下导热油泵泵体的引导热油螺塞，灌注引导热油(或引浆)。
(4)检查导热油泵管路及结合处有无松动现象。用手转动导热油泵，试看导热油泵是否灵活。
(5)点动电机，试看电机转向是否正确。
(6)开动电机，当导热油泵正常运转后，打开出口压力表和进口真空泵视其显示出适当压力后，逐渐打开闸阀，同时检查电机负荷情况。
(7)尽量控制导热油泵的流量和扬程在标牌上注明的范围内，以保证导热油泵在高效率点运转，才能获得节能效果。
(8)导热油泵在运行过程中，轴承温度不能超过环境温度35C，温度不得超过80C。
(9)如发现导热油泵有异常声音应立即停车检查原因。
(10)导热油泵要停止使用时，先关闭闸阀、压力表，然后停止电机。
(11)导热油泵在工作第 一个月内，经100小时更换润滑油，以后每个500小时，换油一次。
(12)经常调整填料压盖，保证填料室内的滴漏情况正常(以成滴漏出为宜)。
(13)导热油泵长期停用，需将泵全部拆开，擦干导热油分，将转动部位及结合处涂以油脂装好，妥善保管。
(14)定期检查轴套的磨损情况，磨损较大后应及时更换。
由于导热油泵长期会处理高温时间内工作。因此工作人员的安全意识要时时提高。保证自身安全。