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一般情况下，企业应该都有人事行政专员负责员工的社保工作，但对于一些创业型企业、小微企业、成长初期的企业来说，人事专员这个岗位其实可有可无，因为这个岗位很难创造利润。
如果存在这个岗位，企业将增加人力成本、资金成本等，人事行政专员需要花费很多的时间和精力办理社保业务，但如果是不专业的人负责，很容易在办理过程中出错，引起纠纷。
社保代缴倘若没有这个岗位的话，社保业务又无法快速高效地办理，因为企业不了解社保业务的办理流程，当中会浪费很多时间、人力、物力等。
社保办理和缴纳的流程很复杂，企业需要开设社保账户，包括办理社保登记证，办理员工备案、增员、减员、调整社保基数，每年还要社保年审，了解社保政策的变化，办理员工发生工伤、生育等社保事务。这对于创立初期，资金缺乏的企业来说较为麻烦。此外，对于只有几位员工的公司来说，也在增加不必要的成本。