1 项目名称
粉煤灰销售管理系统。
2 项目发包单位
华电陕西蒲城电力实业有限责任公司。
3 项目建设单位
襄阳索易软件科技有限公司。
4 项目开竣工时间
2016年4月1日——2016年5月30日
5 用户简介
陕西华电蒲城发电有限责任公司是目前西北地区装机容量最大的电厂。蒲电公司是中国华电集团公司在陕的窗口企业,总装机容量为264万千瓦,由一期两台33万千瓦机组;二期两台33万千瓦机组;三期两台66万千瓦机组组成。
6 粉煤灰销售信息化现状
粉煤灰、脱硫石膏、灰渣等销售磅房使用称重管理软件,主要负责粉煤灰、脱硫石膏、灰渣的过磅称重,其它环节均无系统,全部采用手工完成。
7 粉煤灰销售管理存在的问题
(1)、每月客户先拉灰,月底根据拉灰量统一进行结算付款,造成回款困难,资金占用量大。
(2)、司机不能按照来厂顺序有序进厂,插队现象突出,司机之间纠纷频发。
(3)、粉煤灰销售旺季排队车辆多、等待时间长,造成现场拥堵,拉灰用户经营成本居高不下。
(4)、磅房过磅车辆不按规定上磅,存在轧磅情况。
(5)、灰库可随意对任何车辆放灰,存在偷灰、登记粗灰的车辆到细灰库装灰,直接造成巨大的经济损失。
(6)、拉灰车辆假车牌、套车牌情况严重。
(7)、各种经营数据手工统计,数据出错率高,数据上报滞后。
8 软件建设情况
2015年,陕西蒲城电力实业有限公司经过对多家软件公司的系统进行比较,最终确定由襄阳索易软件科技有限公司承建粉煤灰销售管理系统,双方于2016年3月签订合同并开始进行项目实施,在2016年5月项目正式投入使用并顺利通过验收。
9 系统应用情况介绍
9.1 预付款
所有拉灰用户采用“预付款”制,拉灰前先预付款,车辆拉灰进厂前在大门处刷卡,客户账户余额充足可排队并入厂,余额不足不准车辆进厂。
9.2 车辆排队
车辆按照到达顺序刷IC卡排队,车辆必须按照排队顺序入厂,未按排队顺序入厂的车辆无法过磅和装灰。
9.3 车辆电子标签
每台车辆都安装一块电子标签,入厂、过磅、灰库装灰时核对车辆电子标签,电子标签不符不准进行相关操作,防止假车牌、套车牌、换IC卡。
9.4 磅房过磅
磅房过磅时刷IC卡,红外对射检测车辆是否完全上磅,未完全上磅的车辆不准过磅,防止车辆轧磅。
电子标签扫描器扫描车辆电子标签,车辆电子标签不正确不准过磅,防止换IC卡。
高清摄像机对过磅画面进行拍照,为过磅印下视频资料。
过磅完成自动提取地磅仪表数据并进行结算。
9.5 装灰控制
灰库安装有装灰控制系统,装灰时必须刷IC卡,当车辆顺序、车辆电子标签、车辆已过空磅、灰种等所有信息必须完全相符时控制系统解锁散装机控制箱,灰库才能进行放灰,当任何一条信息不符时均不能解锁散装机控制柜,灰库无法放灰。从根本上杜绝偷灰、逃磅、登记粗灰装细灰等作弊情况的发生。
9.6 手机短信
每天早上8点自动短信通知每个拉灰用户前一天拉灰总量、当天计划量、账户可用余额。
9.7 智能语音系统
排队和灰库安装语音系统和语音软件,排队顺序改变和装灰刷卡时语音系统进行自动语音提示。
9.8 统计报表
自动生成报表,包括日报、月报、季报、年报等各种统计报表。