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什么时候需要办理使馆认证？
按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
大使馆和领事馆所认证出的文件在该国`家一样承认，所以出口的商业文件，驻北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的，不同的是北京是大使馆，其它地方的是领事馆，有些国`家只有北京设大使馆，在其它地方没有领事馆，由于北京设馆的国`家更多，所以出口企业商业文件很多都是在北京馆认证的。
所以，大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆加签、领事馆盖章，大家可以简单的理解为同一表面意思。
领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件：
——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证？
外交部领事司公布的领事认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，认证时限自然会顺延。当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作，以免误时误事。
已经使（领）馆认证的文件，可否修改？
已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
商业Invoice沙特(Saudi Arabia)领事签章
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